當企業擁有多家分公司時，營運資訊通常分散各分公司的ERP系統中，企業經營者所需的彙總營運資訊，一般會透過ERP轉出EXCEL，再由人工加工成各類不同分析面向的數據，提供給高層做為決策參考；以下案例公司有三家分公司，未導入BI前需由人員值班，整理資料以提供彙總營運資訊，導入BI後的營運資訊即經BI系統產出銷售分析管報，並以mail out的方式自動派送給高階主管，省去手動製作報表的人力外，資訊也變得更即時、清晰與無死角。

除管理報表資訊外，BI所提供的功能，例如: Workspace、Mail out… 等，可定期將報表資訊自動產生至高階主管郵件信箱中，並透過內部簡單訓練，讓高階主管可直接登入BI系統，由Workspace首頁畫面引導高階進行分析，並藉由不同時段週、月、季、年給予不同的管理分析，例如

「週」分析：
   高階主管每週定期追蹤各區業績達成狀況是否在合理範圍內，了解當週客戶各科業績是否成長或衰退。當發生衰退時能即時通知相關地區部門主管進行異常狀況，以及下達解決方案，以確保當月業績能順利達標。

「月」分析：
   每月依據各地區別之代理品牌項目彙總部門業績達成進度，以及每月代理品牌銷售量及金額，提供各營業部門主管彙總當月業績數據。

「季」分析：
  由於事前在每週及每月皆有及時追蹤業務及部門業績達成進度，因此在每季的營業會議中即可針對每季各地區業務人員業績達成狀況做總檢討。

「年」分析：
除了掌控週/月/季別等各時點的業績達成進度，年底再彙整當年度集團整體營業資訊，並且針對當年與去年同期比較，進而了解當年度業績成長幅度變化，做為下一年度業績目標參考。

因此導入BI後，藉由不同時點的經營資訊，高層可以依不同的時段設立不同的管理方針，為決策奠定更堅實的判斷依據。