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鼎新BI以最快速有效的方式整合異質營運資訊,滿足分析需求

於2017/10/25 05:52:29

全球化經營的企業,除了集團的經營需求外,往往還需滿足在地化服務,一般會同時併行多套ERP系統,但多套系統間的經營數據訊息,常需要人工的轉換,鼎新BI產品具有高延展性與豐富產業經驗,架構完整且客戶後續擴充容易,下述的案例公司,希望藉由鼎新BI的架構,整併數據資料、直接進行分析,並藉由顧問豐富的導入經驗,協助進一步建置指標樹進行議題管理,初期以庫存週轉率為重點,努力精進內部存貨監控。

以指標樹釐清問題成因、加強事後追蹤與速化企業反應

在數據充分的前題下,指標樹是整合管理議題的好幫手,藉由組合各種管理指標、建構事件的故事脈絡,運用在事件確認前的成因釐清、或是事後的追蹤管理,都能讓管理者更簡易的判讀與掌握。鼎新顧問隨後發現該案例公司之產品毛利雖高,但現階段公司的資產報酬率還不算出色(低於2%),除了對外積極擴展市場外,內部於存貨管理上也有努力的空間,所以將第一階段之重心集中於庫存。

導入BI後,從指標樹可明顯看出半成品與材料的庫存周轉率表現不佳,排除料件不良及待報廢等幾個倉的庫存後,不良與待報廢倉庫存成本佔總體的6.67%,其中又以材料週轉天數最長,表示材料多為進貨後無法發料所致。

往下鑽取至材料報表,可發現原料庫存金額前三大為哪些原料,且整體週轉天數都超過5個月,若能將停滯超過180天的庫存打消,便可縮短約30天的存貨週轉天數,所以管理重點轉為策略備料採購需求點的制定,以及進料後的順暢投產。

營運報表透明自動化,全方位改善企業管理策略

該案例公司嚴格控制策略性備料後,今年累計領用量明顯大於進貨,已開始呈現清庫存的效果。 未來將透過設定BI的ETL機制,整合ERP系統中營運中心的庫存資訊,持續監控與精進集團庫存,進一步推廣部門別KPI 架構建置,利用指標樹做好快速且透明的全方位管理。