報表根據不同的應用情境與表達的內容不同，在數字的顯示上可能需要有不同的格式，這時候即可透過自訂數字格式的方式來達到需求。

範例：報表進行運算後產生了小數點，如何設定可以顯示小數點下兩位就好，不足的補0。

步驟1：點選欲設定的欄位→右鍵→格式化數字

步驟2：點選清單中的自訂，再次選擇自訂。

步驟3：輸入欲顯示的格式，根據需求欲顯示小數位下兩位，沒有則補足0，完成後點選新增。

0：代表補0

#：如果沒有數字則不顯示

步驟4：點選套用確定後回到報表。

結果：結果則讓所有數字顯示格式統一。