庫存的管控對於企業的運行一直是項挑戰，以流通業而言，庫存不足客戶因架上沒商品而打消購買念頭，使得該賺的錢沒賺到，若備太多商品，又可能導致庫存堆積，商品週轉速度一旦減緩，而積壓營運資金；若能透過近期的銷售狀況來推估現行庫存的可賣天數，也就能找到最佳的採購時點。如此在商品售罄前剛好進貨，既不會無貨可賣也不致於採購太多量造成資金積壓。

一、如何找到需再採購的商品

可依採購平均交貨天數算出相同天數的日平均銷量，再以現行的庫存量計算出各商品的可賣天數。篩選出可賣天數低於或等於平均交貨天數的商品，即為本次建議採購的商品清單。

例如：從下採購單至進貨完成的天數為14 日，則以14日作基準, 查詢近14日各商品的日均銷量，此天數也較貼近市場的銷售狀況，藉此一來可觀察熱銷品是否持續熱銷, 二來也可發現是否有滯銷品。針對熱銷品可再衡量是否多備貨, 滯銷品則應加速推銷的動作避免成為呆滯庫存。作法如下：

A、於BI流通銷售資訊語意層新增 "近14日" 的條件物件

B、列出近14日的銷售資訊

C、同步列出各商品的庫存數量

D、算出各商品平均每日銷售量

E、推算現行庫存完售的天數

F、篩選出完售天數低於或等於14天的商品, 即為本次應採買的商品清單

G、產出結果報表

二、其他進階應用

應用一：特殊檔期(如:母親節, 週年慶)的銷售量為平日的數倍, 可利去年檔期的銷售數據推算今年檔期的備貨量  

例：將原來"近14日" 的條件改為依銷售日期的區間查詢條件，即可推算特殊檔期備貨量

應用二：加入採購在途量，同時可推算出庫存不足數量(建議的採購量)

應用三：將庫存依日銷量推演往後各日(週)的用量結果, 加上警示，可快速呈現計劃下採購單的日期及該採購的商品