報表設計完成後常常需要轉出Excel進行後續的應用，但是轉存Excel時選擇不同的轉出型態可能會有不同結果。

範例：使用Java編輯模式選擇儲存Excel檔時可選擇「設定文件格化的優先權」將報表中設定的格式型態套用至Excel，但是如果使用者僅有檢視模式並未有此進階選項，可以如何讓轉存的Excel具有同樣效果。

步驟1：透過使用者帳號登入BI系統，點選視窗右上工具選項「偏好設定」

步驟2：

切換偏好設定至Web Intelligence，即可看到「選取儲存至MS Excel的優先順序:」

修改後儲存並關閉即可。