隨著行動裝置的盛行，WIFI與4G等行動上網速度的提升，行動裝置逐漸成為人們在取得資訊的主要工具。所以企業若想創造更高的價值，行動化的趨勢是不可避免的。對於提供企業各種資訊，投入行動化後有哪些特點與優勢呢?

先機就近掌握 快速反應 - 實踐行動管理

一、縮簡訊息取得時間：

例如業務員要拜訪客戶前，常需先了解客戶相關的狀況，如該客戶的應收帳款，訂單出貨情形等，這時如果透過智慧型手機或平板，直接取得相關訊息，不用再透過電腦，可以大大提高方便性及時效性。

BI報表行動化，簡單幾個步驟，轉化原來報表的相關訊息，透過行動裝置直接閱讀。更可透過經緯度資訊，配合行動裝置的硬體與地理圖資的特性，找出自己位置方圓幾公里的客戶位置或門店資訊，藉此業務人員可安排拜訪客戶的路線行程，減少交通往返所耗費的時間。如下圖案例

 
圖一：表格轉換為地理圖資

二、協同合作、快速溝通：

    網路已經縮短人與人之間的時間與空間的距離，利用網路做快速有效的溝通與協作對企業亦變的更為重要。使用BI行動化的報表，除了可以瀏覽分析之外，還可直接在報表畫面上標記或註釋信息的方式，來檢視報表中需要特別關注的重點或說明，另外也可利用附加錄音檔的方式，紀錄下以註釋或圖表較不好表達的說明，直接透過發送mail或分享連結的方式，來提高溝通的效率。

圖二：透過註釋表達適當訊息

同步開發、設定簡單 - 行動化報表

行動裝置及BI平台可快速整合，結合既有BI報表延伸至行動工具，用戶不需另外購置或花費即可立即享受行動化的便利。在資訊安全的控管方面，用戶必須經過認證與設定才可查看報表資訊，以確保資料取得的安全性。此外在原先BI平台上所設計的報表，透過設定的方式，即可讓BI報表在行動設備上顯示，省去了重複建置的時間與成本。 

 
圖三：平台與行動裝置同步顯示，不需重覆開發

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