一、報表類型基礎認識
總表-報表定義: 總表基本上就是沒有單別單號的報表,然後透過分析角度(客戶、品 號、地區等),然後去看各分析角度下的金額、數量等
如下圖- 這張表就是用去分析客戶的銷售狀況
明細表-報表定義: 總表是沒有單別單號的報表,顧名思義,明細表就是有單別單號甚至 是序號的表。這樣就可以更直觀的查看到是哪個單據的內容
如下圖- 以這張表為例,其實都是同個客戶,但可以透過明細表再去查看是哪 個單據以及其內容
二、報表類型之製作大致方向(注意!此教學為多數標準設 計方式,但實質上均須以各公司其 ERP 打單流程以及管理為主,謹供參考)
總表報表製作方式- 總表因為有牽涉到單別單號,所以通常可以使用 BI 多查詢功能,透 過合併維度,即可依照同個分析角度,不同單據來源進行資料分析或是比對。
以下圖為例: 圖 1是用客戶分析角度,然後分析紅框以及綠框的資料,這兩個資料 來源是分別來自 erp 的銷貨單以及銷退單,所以可以透過圖 2 以及圖 3 多查詢的方式,分別抓取銷貨單來源的語意層以及銷退單來源的語 意層,然後拉取需要分析的角度物件以及計量物件(ex:分析的角度 物件-客戶、計量物件-銷貨、銷退金額)。 當多查詢有相同的分析角度物件時,就可以透過「合併維度」的功能 圖 4,合併完成的維度物件以及各查詢計量,就可以完成報表。
圖 1:
圖 2:銷貨單
圖 3:銷退單
圖 4:合併維度物件以及加入計量
明細表報表製作方式-
因為明細表牽涉到單別單號序號,所以不適用合併維度方式進行製作 (合併維度需要不同資料來源同個分析角度,所以雖然 ERP 上銷退單 會有來源銷貨單,但銷貨單上不會有銷退單,因此無法如果拉入銷退 單別單號序號,會合併不完全)。
所以這需要透過資訊設計工具(以下簡稱 IDT),進行資料基礎關聯製作。
以下圖為列: 使用場景是想看到有銷退的銷貨單,以及其明細,如圖 5(紅框為銷 貨單資訊,藍框為銷退單資訊)。
那就會需要至 IDT 透過資料基礎連結(通常為一張資料表的主鍵-金 鑰匙 去連結另一張表的外部鍵 -灰鑰匙),如圖 6。
圖 5:
圖 6: