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【BI熱門FAQ】讓使用者只能重整後確認報表資料並不能儲存或另存

於2022/09/02 02:48:23

由於部分客戶對於BI報表內容需要依照各帳號等級權限顯示資料,像是有些想要成本類的內容不想顯示給主管層級以外員工...等,以下提供解決方式:

需要先了解安全性存取層級含意:

◆ 完全控制

  1. ● 所有權限
  2. ● 可登入CMC新增/編輯/移除所需內容,不需Administrator群組成員身分

◆ 依需要檢視

  1. ● 除了具有排程的權限外,亦可重新整理(Refresh)資料

◆ 排程

  1. ● 使用者或群組可檢視物件及資料夾內容
  2. ● 新增/刪除排程
  3. ● 新增內容至資料夾/複製物件或資料夾

◆ 檢視

  1. ● 使用者或群組可檢視資料夾及包含的物件,以及報表的執行記錄/執行個體
  2. ● 但不可排程也不可重新整理(Refresh)資料

 

了解安全性調整內容:

使用者和群組:對於提供帳號對使用者進行查看及刪除更改行為調整。

資料夾:對於檔案及資料夾的顯示及提供調整範圍

語意層:對於語意層的檔案顯示及內容調整或使用

應用程式(Web Intelligence):針對使用者在BI中對檔案能夠調整的範圍

實例參考:

 

由於若在應用程式中調整為非完全控制時,仍會顯示設計(會反灰不能使用)及儲存檔案,但如果想要讓使用者只能重整後確認報表資料並不能儲存或另存,參考以下步驟

(需先將使用者加入群組)



其中也可以在"使用者介面元素"中,可以調整使用者在各模式下能夠使用的功能,都可以選擇開啟或關閉,以達成各需求

※無法針對單一檔案套用設定,只能針對各帳號做調整