報表的應用中，開發完成的報表會透過系統派送功能將報表發送至使用者端，但是當系統使用久了之後排程留下的紀錄也越來越多，這時候可以如何將日常所產生的紀錄自動清除呢？

範例：報表運作一段時間已累積派送12次的執行個體紀錄。

步驟1：

使用具有權限的帳號登入「中央管理主控台(CMC)」→資料夾→選取報表→右鍵→限制

步驟2：

勾選「物件有N個以上的執行個體時刪除超出的執行個體」後輸入欲保留的執行個體數字，最後點選「更新」確認設定。

結果：

設定限制的報表在下次報表派送的同時會將多餘的紀錄進行清除，留下週期性與最新的個體。