取代排程

報表的其中一項應用情境會透過電子郵件定期派送報表，但是經過一段時間可能會需要調整派報的內容，為避免重複產生派報，欲取代現有排程卻找不到選項。

範例：希望調整「KPI月報」的排程寄送，但是卻找不到取代現有排程。

解決方法：取代現有排程選項必須在週期性的排程記錄才可被選取。

步驟1：選擇狀態為「週期性」的排程紀錄

步驟2：點選右鍵→重新排程

步驟3：「取代」中即出現「取代現有排程」項目。

修改收件者

報表的應用中，系統管理者會使用排程透過Email將報表派送至使用者端，但是經過任務的調整或者人員的異動，收件者可能會有所改變，這時候該如何調整既有週期性派送的收件者呢？

範例：「客戶ABC分析報表」過去固定寄送給abc@digiwin.biz，之後將改為def@digiwin.biz當作主要收件人。

步驟1：

點選欲修改的報表→右鍵→紀錄

步驟2：

點選「週期性」紀錄→右鍵→重新排程

步驟3：

取代選項中選取「取代現有的排程」，避免產生新的排程。

步驟4：

切換至「目的端」修改「收件者」為def@digiwin.biz後再按右下角排程鈕即可。

修改前

修改後