內控預警 應用簡介

企業為了確保達到公司的目標及績效，對內部的營運活動，定義一連串標準流程，但不論是透過製定標準準則或導入ERP系統，若無法落實每一個環節，往往出了問題而不自知，事後亡羊補勞。現在透過電子化的內控預警系統，不但隨時可以監控日常作業是否落實與到位，還能事先預警。協助企業降低營運過程的風險，提升績效。

如何掌握營運流程現況

    即時掌握企業流程的八大循環現況，並依照異常值之占比高低給予不同的警示燈號示警，以及異常主要的分佈。可快速掌握異常分佈在各個作業循環的狀況，並以累計百分比呈現，讓管理者關注於占前80%異常，做為改善依據。


如何聚焦關鍵問題

每個循環，都能再往下展開作業程序，透過流程的水管圖，了解哪個程序異常影響最多；例如訂單及收款循環作業異常中，訂單作業的影響最多，關鍵問題點在於訂單逾期交件筆數太高，表示公司內部訂單逾期交件問題嚴重。就可依據問題檢討原因並訂出行動對策。

如何分層負責，落實與改善

對問題訂出改善對策後，需落實到每個職能的改善事項，主動email提醒並追蹤各職能改善事項，且透過記錄異常趨勢彙總，了解問題是否有持續被改善。

不想失敗，除了策略，還要落實執行力

    再好的管理對策，若無法落實執行，也是空談，但執行的過程中，有許多環節與相關事項項，透過內控預警電子化系統的主動提醒與監控，讓管理策略能夠事半功倍，確保公司的目標與績效。