又到了年度的尾聲囉！HR有哪些作業是屬於「年度作業」必須先進行設定的呢?

一、導航圖

作業位置：查看\年度設定作業導航圖

<<小編溫馨小提醒>>

1.在導航圖上點選作業名稱，會直接開啟該作業，即可進行操作。

2.如v5客戶沒有看到此導航圖，可以請Administrator協助開啟該作業權限喔！

二、財政年度

作業位置：系統配置中心\基礎數據\財政年度

三、企業行事曆  (v2.3版本之作業畫面與下方圖示不同，請依照v2.3作業方式維護)

作業位置：考勤時間管理\考勤基本設置\企業行事曆

步驟ㄧ：右鍵\新增

步驟二：輸入「所屬公司」、「財年」與「按輪班」

步驟三：若週六要設置為休息日，請先取消勾選「週六休」，再勾選「休息日」並選擇[星期六]

步驟四：按下「生成」即可產生週休二日的行事曆，再依行政院公告去調整節日

步驟五：調整完成後，按下「保存」，2020企業行事曆即建立完成！

四、考勤期間(v2.3版本無此作業)

作業位置：考勤時間管理\考勤基本設置\考勤期間

步驟一：右鍵\新增

步驟二：選擇「公司別」後，按下「確定」，即可產出2020年的考勤期間資料。

五、特休計劃 (在特休制度不變的情況下)

作業位置：考勤時間管理\特休休假管理\特休計劃

步驟一：右鍵\新增

步驟二：建立特休計劃的基本資訊，設定完成後「存檔」。

步驟三：回到作業畫面，可看到新建立的2020年特休計劃，這時點選上方功能列中的「計算」，系統即會依特休參數所設定的條件產生員工的特休資訊。

六、每日排班管理

作業位置：考勤時間管理\每日作業管理\每日排班管理

(※提醒！員工要預請2020年的假別時，必須先有排班資料才可進行請假動作。)

步驟ㄧ：右鍵\批量新增

步驟二：維護排班資料，確認「開始日期」與「結束日期」皆為2020年

步驟三：「選擇員工」完成後，按下「存檔」即會產生排班資料

步驟四：回到作業畫面查看2020的班表

七、標準薪資日曆

作業位置：薪資福利管理\薪資基本設定\標準薪資日曆

*此作業用於當計算員工出勤天數與實際企業行事曆不同時所需要設定，若不確定是否有使用則可以暫時不做設定。

方式一：直接新增

步驟一：右鍵\新增

步驟二：輸入「所屬公司」與「年度」

步驟三：按下「新增」，即產生標準薪資日曆資料

步驟四：確認標準薪資日曆資料正確後，按下「確定」即可

方式二：從行事曆複製

操作方式：點選上方功能「從行事曆複製」並輸入欲複製的公司別企業行事曆，設置完成後「保存」即可。

八、薪資月度設定

作業位置：薪資福利管理\薪資基本設定\薪資月度設定

步驟ㄧ：右鍵\新增

步驟二：選擇「所屬公司」與第一個「考勤月度」，按下「確定」

步驟三：回到作業畫面即可查看2020年的薪資月度設定

九、補充保費參數

作業位置：薪資福利管理\員工勞健保管理\補充保費參數

*注意！此作業必須等到薪資給付日期=2019/12/31以前的計算組全數計算完畢且不會重新計算，才可進行調整。

步驟ㄧ：選對公司右鍵\編輯

步驟二：確認所屬公司正確，兼職所得保費起扣點金額正確，修改「起始給付日期=2020/1/1」並「存檔」