在分析資料的時候，常常因為品項過多造成數據分析上的發散，如何讓品項僅呈現在公司欲關注的關鍵項目上，可以透過排名這個功能達到。
範例：公司有一些商品銷售資料，要取得TOP 10的商品並做排名。
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步驟1： |
步驟2： |
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點選工具中 分析→篩選器→排名 |
在「排名屬性」部分勾選「前」並輸入10後按確定 |
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步驟3： |
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新增「排名」變數，公式「=Rank([銷售金額];[商品名稱])」 |
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步驟4： |
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將排名變數拖曳插入第一欄中，即可呈現TOP10的排名 |
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