製作報表有時候需要將明細資料經過整理後進行分析，一般情況可透過if else公式來進行條件的區分，但如果分類資料比較多則不容易做到，這時候則可以透過分組功能來取代。

範例：下圖中有各國家的銷貨金額，這時候需要將國家做區域的劃分

步驟1：在欲做分類的欄位上點選右鍵→分組→管理群組

步驟2：重新幫分組後的物件做命名

步驟3：勾選要分成同類的選項後點選「分組」鈕

步驟4：重新命名分類

步驟5：依序將重新進行分組

結果：完成後變數中會增加步驟2所命名物件，同時原報表中的欄位會由此物件取代。