進行年度或前後期銷售比較時，常常需要計算品項成長否，如何可以更快透過直覺方式知道是否衰退或成長，即可透過格式化規則來達到。

範例：下表為兩年度的銷貨數量成長比較，如何將負成長的項目透過紅色方式顯示。

步驟1：點選 分析→條件→新增規則

步驟2：選取欲做判斷的欄位或儲存格，範例中選擇物件。

步驟3：選擇判斷的運運算元，因範例欲將小於0的值做變色，故運運算元選擇「小於」

步驟4：設定符合條件的文字格式，範例終將字型色彩設定為「紅色」

步驟5：點選欲套用格式化規則的欄位並勾選已設定好的規則

結果：負數的部分及呈現紅色